Polityka prywatności i plików cookies

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?

Administrator może przetwarzać dane osobowe, które użytkownik przekazuje dobrowolnie, w szczególności w związku z kontaktem z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zakres tych danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu, jeżeli użytkownik poda go w wiadomości,

• dane dotyczące inwestycji lub planowanego projektu,

• informacje zawarte w treści wiadomości,

• inne dane, które użytkownik dobrowolnie przekaże Administratorowi.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane, które są niezbędne do załatwienia danej sprawy. Jeżeli użytkownik w ramach korespondencji przesyła dokumenty, zdjęcia, rzuty, projekty lub inne materiały dotyczące inwestycji, mogą one zawierać dane osobowe. Takie materiały są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi prowadzonej korespondencji, przygotowania oferty lub realizacji współpracy.

4. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, dane zawarte w wiadomości są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

• prowadzenia korespondencji,

• przedstawienia informacji dotyczących usług,

• przygotowania oferty lub omówienia możliwości współpracy,

• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,

• a w przypadku rozpoczęcia współpracy — realizacji zawartej umowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności polegającego na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, zabezpieczeniu i dochodzeniu ewentualnych roszczeń oraz obronie przed nimi.

5. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• obsługi zapytań kierowanych do Administratora;

• prowadzenia korespondencji;

• przygotowywania ofert i przedstawiania informacji dotyczących usług;

• podejmowania działań przed zawarciem umowy;

• zawierania i wykonywania umów;

• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

• prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;

• ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu;

• prowadzenia statystyk i analizy korzystania z Serwisu — jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na odpowiednie technologie analityczne;

• prowadzenia działań marketingowych i pomiaru skuteczności reklam — jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.

6. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu;

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba, która jej udzieliła, może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Prawo do wycofania zgody powinno być możliwe do wykonania równie łatwo jak jej udzielenie.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:

• dane związane z prowadzoną korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz, w uzasadnionych przypadkach, przez okres potrzebny do zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami;

• dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;

• dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami;

• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury Serwisu;

• dostawca usług poczty elektronicznej;

• dostawcy narzędzi analitycznych;

• dostawcy narzędzi marketingowych i reklamowych;

• dostawcy usług informatycznych i technicznych;

• biuro rachunkowe lub inne podmioty wspierające Administratora w realizacji obowiązków księgowych i podatkowych;

• podmioty świadczące usługi prawne, jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw Administratora;

• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy lub innego instrumentu prawnego wymaganego przez RODO.

9. Dostawcy technologiczni Serwisu

Serwis jest tworzony i utrzymywany z wykorzystaniem platformy Framer. W związku z korzystaniem z infrastruktury technicznej Serwisu informacje techniczne dotyczące urządzenia użytkownika, przeglądarki, adresu IP, czasu wizyty lub żądanych zasobów mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i sprawnego działania Serwisu. Zakres oraz sposób przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców zależy od aktualnej konfiguracji Serwisu.

10. Dane techniczne i logi

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie rejestrowane informacje techniczne związane z połączeniem z Serwisem. Mogą one obejmować w szczególności:

• adres IP,

• datę i godzinę połączenia,

• adres żądanego zasobu,

• informacje o przeglądarce internetowej,

• informacje o systemie operacyjnym lub urządzeniu,

• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa Serwisu,

• inne dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania infrastruktury.

Dane te mogą być wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania i utrzymania Serwisu oraz diagnozowania problemów technicznych.